Как быстро и эффективно разослать новость о компании в СМИ
Пресс-релизы живы и активно используются компаниями для пиара. Однако у бизнеса не всегда есть ресурсы для эффективной работы с этим форматом. В Pressfeed.Журнале рассказываем, как привлечь внимание редакций к новости и отправить материал в нужные издания, если у вас нет наработанной базы контактов.
Пресс-релиз — это сообщение для СМИ, в котором компания рассказывает о значимом событии. Например, о проведенном исследовании, выпуске нового продукта или предстоящей конференции.
Цель пресс-релиза — донести послание до широкой аудитории через публикацию в большом количестве изданий.
Такие материалы повышают узнаваемость бренда и лояльность к нему. Косвенно они влияют и на поисковую выдачу, и на продажи.
Скачать PDF-инструкцию «Где и как публиковать широкоохватные статьи бесплатно»Если ваши пресс-релизы не работают, вы скорее всего допускаете эти распространенные ошибки. Успех материала определяет две составляющие: текст новости и подход к ее распространению. Рассмотрим, что в них может пойти не так.
6 ошибок в текстах пресс-релизов
Идеальный пресс-релиз для прессы — это готовый к публикации текст с уникальной новостью, которую редактор просто адаптирует для своего издания, ему не приходится переписывать его полностью. Вот 6 основных причин, почему журналисты отказываются брать материал в работу или даже не читают письма.
Ошибка 1. Скучный заголовок
Хороший заголовок цепляет внимание и мотивирует прочитать весь текст. Из него должна быть понятна суть новости и ее актуальность для читателя. Не несущие ценности послания вроде «Компания X запустила новый проект» не привлекут ни журналистов, ни читателей.
«Редакторы могут вообще не открыть пресс-релиз, если тема письма рекламная или совсем не цепляющая. То есть письмо просто не заметят или подумают, что это спам, и отправят в корзину. Нужно придумать уникальный заголовок, на который захочется кликнуть».
Ошибка 2. Текст слишком рекламный
В пресс-релизе не должно быть самовосхвалений и призывов к действию — перейти на сайт, купить товар или услугу. Такой материал редакции не будут публиковать бесплатно: либо проигнорируют, либо предложат коммерческое размещение с маркировкой рекламы.
Ошибка 3. Незначительное или неактуальное событие
Инфоповод должен быть интересен широкой аудитории, а не только сотрудникам вашей компании. Например, отчет о росте прибыли может привлечь деловые издания, только если у вас крупный бизнес и уже есть громкое имя. В остальных случаях на эту новость не обратят внимание.
Также инфоповод должен быть свежим. Отправлять релиз о мероприятии, которое вы провели неделю или две назад, уже поздно.
Ошибка 4. Нет фокуса на одной новости
Пресс-релиз всегда сообщает о каком-либо конкретном событии. Не пытайтесь уместить в одном тексте сразу несколько тем. Читателям будет трудно сосредоточиться и уловить суть новости, такой материал вряд ли не возьмут для публикации.
Ошибка 5. Объемный текст без структуры
У редакторов нет времени погружаться в длинные простыни текста и выделять из них важные факты. Да и в целом формат пресс-релиза предполагает краткость и информативность — обычно объем не превышает 1–1,5 страницы.
Ошибка 6. Пресс-релиз трудный для восприятия
Сложные термины и профессиональная лексика уместны только в изданиях для специалистов. Обычных читателей такой текст оттолкнет — а редактору, чтобы сделать его понятным, придется потратить свое время.
Также пресс-релиз утяжеляют канцеляризмы и громоздкие конструкции — например, «в целях всестороннего рассмотрения сообщения», «во избежание неисполнения обязанностей» и т. д. Формулируйте мысли проще.
3 ошибки в распространении пресс-релизов
Пресс-релиз — давно зарекомендовавший себя PR-инструмент. Некоторые пиарщики считают, что этот формат устарел, но на самом деле им просто не хватает навыков или ресурсов для эффективного распространения новостей.
Вот основные проблемы:
- не знают, как преподнести инфоповод и показать его ценность, чтобы материал опубликовали бесплатно, а не на рекламных условиях;
- не могут подобрать релевантные СМИ по своей тематике;
- нет наработанной базы дружественных журналистов.
Узнали себя? Далее расскажем, как исправить ситуацию быстро и без головной боли.
Как быстро разослать новость в СМИ, если у вас нет опыта и своей базы контактов
Мы в Pressfeed 15 лет работаем с медиа и знаем, какие тексты могут заинтересовать редакции и как их правильно подавать, чтобы получать публикации. Весь свой опыт и связи вложили в услугу «Рассылка пресс-релизов».
Что делаем:
- предлагаем на выбор СМИ из 14 отраслей и 15 регионов;
- при необходимости готовим текст пресс-релиза;
- рассылаем новость по теплой базе журналистов на более чем 15 000 контактов;
- готовим отчет.
С нашей помощью вы быстро разошлете свой пресс-релиз по ведущим СМИ страны и получите заветные публикации. Опыт и связи не понадобятся.
С услугой «Рассылка пресс-релизов» вы еще и экономите: платите только за работу наших PR-специалистов, а не за размещение материала в СМИ. Стоимость одной рекламной публикации в средних и крупных медиа варьируется от 30 тысяч до полумиллиона рублей, а стоимость нашей услуги без написания текста — от 9 500 рублей при автоматической рассылке. При покупке абонимента на несколько рассылок будет еще выгоднее.
Как строится работа
Сначала вы указываете параметры рассылки в удобном конструкторе и отправляете запрос. Дальше специалисты берут материал в работу, рассылают его нужным СМИ и готовят отчет. Пройдемся подробнее по всем этапам.
Этап 1. Разбор брифа и оценка инфоповода
Наши пиарщики оценивают медийный потенциал новости: насколько она актуальная и сможет ли заинтересовать СМИ. Они не будут браться за раскрутку новости и тратить ваше время зря, если у нее мало шансов попасть в издания.
«Если пресс-релиз — это анонс мероприятия, мы не можем отправлять его в последний момент, например, когда событие уже завтра. Также нет смысла рассылать новость, если ее уже упоминали другие издания неделю назад — журналисты не возьмут материал, в котором нет эксклюзива».
Этап 2. Выбор СМИ под вашу задачу
Вы можете выбрать готовые списки СМИ для рассылки или запросить подбор площадок индивидуально под вашу новость и компанию.
В конструкторе доступны такие варианты готовых рассылок:
- только по ведущим федеральным СМИ;
- по отраслевым СМИ;
- по региональным СМИ;
- по СМИ только одного региона;
- по базе экспертов, зарегистрированных на Pressfeed — это больше 24 тысяч живых контактов бизнесменов, пиарщиков и маркетологов;
- рассылка с приглашением журналистов на ваше мероприятие.
По запросу наши специалисты вручную составят список СМИ под ваши задачи и пришлют его на утверждение в виде таблицы с кратким описанием каждого ресурса и ссылками. Обычно подборка включает более 100 площадок, но точное количество зависит от сферы и целевой аудитории компании.
Этап 3. Подготовка текста
Этот этап можно пропустить, если текст у вас уже есть, и вы в нем уверены.
Если у вас готов только черновик или есть сомнения в качестве текста, пиарщик его отредактирует, придумает более цепляющий заголовок, сократит и структурирует. Так шансы, что журналист заметит пресс-релиз и быстро вникнет в тему, будут выше.
Часто тексты, которые присылают компании, выглядят рекламными. Чтобы получить публикацию на редакционной основе, наш менеджер сделать упор на полезность для аудитории: выделит важные детали, добавит статистику, цифры.
Если вам нужна помощь в написании текста с нуля, специалисты Pressfeed и эту задачу возьмут на себя. Они знают, какие материалы могут заинтересовать СМИ, и подготовят сильный текст.
Этап 4. Рассылка релиза
Мы предлагаем несколько варинтов рассылки:
- Автоматическая — мы только рассылаем ваш пресс-релиз, без обратной связи от журналистов.
- Индивидуальная — мы рассылаем, а затем свяываемся с журналистами, чтобы узнать, возьмут или не возьмут вашу новость в работу.
- Гарантированная — мы договариваемся с несколькими редакциями, что они точно опубликуют вашу новость.
К рассылке можно добавить размещение пресс-релиза на площадках Pressfeed: в журнале, на сайте сервиса, в соцсетях и наших рассылках.
Автоматическая рассылка по крупной базе федеральных, отраслевых и региональных медиа дает новости максимальный охват (собрать вручную более 1000 контактов невозможно). Зарегистрированные на платформе журналисты лояльны к пресс-релизам, прогреты с точки зрения коммуникации и готовы поддержать инфоповод публикацией в своих СМИ. Также у нас есть возможность поддерживать контакт не только с медиа, которые подходят клиенту по задаче, но и со всеми журналистами, которые пишут по теме для крупных федеральных и общественных СМИ, что положительно влияет на результат рассылки.
Этап 5. Отчет о публикациях
После отправки мы обязательно подготовим отчет. Для автоматической рассылки покажем, сколько журналистов получили и открыли письмо с вашей новостью.
Для индивидуальной и гарантированной — собирем все вышедшие публикации со ссылками в единый документ.
Какие результаты может дать грамотная рассылка
Эффект от рассылки пресс-релиза трудно предугадать. Обычно главная метрика — это охват. Но упоминания в СМИ не только повышают узнаваемость бренда — они косвенно влияют на продажи и трафик на сайт.
Пример от одного из наших клиентов — компании «НейроТехнолоджи», которая разрабатывает медицинское оборудование. Представители бренда обратились к нам, когда захотели рассказать в СМИ о выпуске нового продукта — умного гаджета NEYROX. Это smart-браслет для контроля общего состояния здоровья человека и его нервной системы.
Компания хотела получить широкий охват в прессе, но у штатного PR-менеджера не было нужной базы контактов и опыта сотрудничества с большими медиа. Поэтому работу с пресс-релизом доверили специалистам Pressfeed.
В итоге рассылка новости принесла 18 публикаций в крупных изданиях (аудитория каждого от 500 тысяч посетителей в месяц). Среди них — статья в «Аргументах и фактах», в которую добавили комментарий одного из создателей устройства Юрия Корюкалова. После выхода новости компания зафиксировала рост трафика на сайт и увеличение продаж в 2,5 раза, хотя изначально такие цели не ставила.
Пресс-релизы продолжают работать на компанию и спустя время: они часто попадают в топ поиска по брендовым запросам.
Что в итоге
Пресс-релиз — это мощный инструмент продвижения, если не относиться к нему как к скучному официальному тексту, который рассылают всем подряд — «авось опубликуют».
Если вы хотите осветить важное для компании событие в целевых СМИ и не тратить время на подбор целевых изданий и поиск контактов, можете поручить работу специалистам на услуге «Рассылка пресс-релизов».
У PR-менеджеров Pressfeed большой опыт работы с крупными медиа и бизнесом из разных сфер, у них уже есть обширная база контактов СМИ по разным тематикам. Они подготовят текст пресс-релиза по всем правилам, отправят его в нужные медиа, соберут фидбек от редакций и отправят вам отчет о публикациях.
Вы также можете воспользоваться авторассылкой готового пресс-релиза по теплой базе контактов, это будет быстрее, дешевле и эффективнее с точки зрения охвата.
