Топ-5 способов ускорить создание текстов для своего сайта
О том, как выстроить систему производства текстов на сайт, чтобы она работала, а не тормозила, в Pressfeed.Журнале рассказывает основатель и руководитель диджитал-агентства LZ.Media — Александр Любаков.
Создать контент для сайта — это не разовая задача. Посадочные страницы, статьи в блог, описания услуг, карточки товаров, FAQ — всё это нужно производить регулярно, в срок и без потери качества. При этом объем запросов на тексты только растет, а ресурсы команды остаются прежними.
Справляться с этим без выстроенных процессов — значит постоянно работать в режиме «надо сделать вчера». По данным Content Marketing Institute, 45% B2B-маркетологов признают, что у их компании нет масштабируемой модели производства контента. Ниже — пять инструментов, которые помогут не попасть в эти 45%.
Способ 1. Использовать ИИ для черновиков и рутинных задач
ChatGPT, Claude, Gemini ежедневно эволюционируют и уже легко берут на себя часть производственного цикла, которая раньше съедала часы. Черновик статьи, 15 вариантов заголовка, адаптация одного текста под три канала, первичный рисёрч по теме ИИ сделает за несколько минут.
Но здесь есть проблема, с которой сталкиваются многие команды. Если задать расплывчатый промпт, нейросеть выдаст текст, который подойдет всем и никому одновременно. За непонятным результатом следуют итерации: переформулируй, сделай короче, добавь примеры. Несколько таких кругов — и кажется, что проще было написать самому.
Я уже не говорю об идеальном результате: тексты нейросети всегда нуждаются в переработке и дополнении собственным опытом. Особенно если речь про экспертный контент, в котором Google оценивает E-E-A-T (опыт, экспертиза, авторитетность, доверие), поэтому подлинный авторский голос имеет значение. Чтобы получить хотя бы что-то близкое к желаемому, перед тем как открыть чат, стоит потратить 10 минут и прописать: для кого материал, какой тон, какую задачу решает текст, с чего начать. Детализированный промпт даёт черновик, который нужно отредактировать, а не переписать.
Чтобы ускорить производство контента с нейросетями, разработайте уникальный промпт, а не пользуйтесь готовыми из интернета. Мы в LZ.Media регулярно обновляем свои ИИ-инструкции с учетом проектов и обновлений самих моделей
ИИ-агент для исследования рынка и подготовки фактуры
Отдельный класс инструментов — ИИ-агенты с доступом в интернет, например, Perplexity или Claude с веб-поиском. Они не просто генерируют текст, а сначала собирают информацию: анализируют топ выдачи по нужным запросам, находят свежую статистику, выделяют тезисы конкурентов и структурируют всё в один документ. Редактор тратит на подобный рисёрч вручную 2–3 часа. Агент справляется за 15–20 минут. Фактура готова — можно писать.
Для такого агента не нужно ничего программировать. Perplexity работает прямо в браузере, Claude с веб-поиском — в обычном чате. Если нужен более управляемый процесс,можно собрать простой агент в n8n или Make: он будет по расписанию мониторить выдачу по нужным запросам и складывать результаты в общий документ команды. Это уже автоматизация, но даже базовый вариант без неё даёт ощутимый выигрыш по времени.
Способ 2. Разработать единые стандарты для написания текстов
Одна из главных точек роста для любой команды — редполитика и стандартизированные ТЗ. Звучит скучно, но именно здесь зарыты часы потерянного времени. Без стандартов каждый автор пишет как умеет. Один делает длинные абзацы, другой дробит каждое предложение. Один пишет «интернет-магазин», другой — «интернет магазин». Редактор тратит время не на смысл, а на приведение текста к единому виду. Если авторов несколько — хаос гарантирован.
В редполитике стоит зафиксировать всё, что каждый автор может интерпретировать по-своему:
- как обращаться к читателю — «вы» или «ты», с большой буквы или нет;
- какой tone of voice использовать — деловой, дружелюбный, экспертный;
- как писать ключевые термины и аббревиатуры;
- что запрещено — стоп-слова, канцеляризмы, пассивный залог;
- какая структура обязательна — лид, подзаголовки, выводы.
Один документ — и авторы перестают угадывать, что от них ждут.
Фрагмент редполитики для одного из клиентов LZ.Media: стоп-слова и замены для них мы выделили из правок. Когда авторы стали использовать «правильные» формулировки в тексте, замечаний стало меньше
Особенно это важно, если аудитория специфическая. Когда мы начали вести блог для одного ивент-агентства, то быстро поняли, что писать в нейтральном стиле с общими фразами не получится. Аудитория клиента — владельцы бизнеса и HR-специалисты премиальных компаний, которые принимают решения о корпоративных мероприятиях. Им нужен экспертный тон, конкретика и уважение к их времени. Мы прописали редполитику под эту аудиторию, и она стала основой для всех 35 статей, которые написали за 2,5 года.
ВАЖНО: Редполитика не пишется раз и навсегда — она вырастает из реальной работы. На старте проекта достаточно зафиксировать базовые договоренности: обращение, тон, стоп-слова. Остальное дописывается по мере того, как появляются спорные случаи, авторские привычки и редакторские правки.
В паре с редполитикой хорошо работает стандартизированное техзадание автору. Объем, ключевые слова, структура, примеры хороших текстов у конкурентов и похожих материалов у клиентов сокращают время на постановку задачи и убирает разночтения. Автор получает ТЗ и сразу знает, что писать, для кого и в каком тоне. Количество итераций правок сокращается в разы.
Кстати, мы ушли от жестких требований сеошников по количеству списков или ключевых фраз в тексте: главное — уникальность, отсутствие воды и польза для читателя
Способ 3. Сократить количество «проверяющих»
Вот автор сдал текст. Вот редактор его проверил. И тут начинают прилетать комментарии от руководителя отдела, директора по маркетингу, юриста, пиарщика, генерального. У каждого из них есть весомая задача: юрист проверяет формулировки на соответствие закону о рекламе, пиарщик следит, чтобы ничего не подорвало репутацию, маркетолог — чтобы услуги были достаточно продвигали и так далее. Лишних звеньев как будто нет. Тем временем автор в пятый раз переписывает абзац, а комментаторы успели поспорить в гуглдоке. Поэтому и материал выходит через три недели вместо трех дней, возможно, уже слегка устаревший.
Проблема не в количестве участников, которые помогают в подготовке текстов, а в том, на каком этапе они подключаются. Если юрист впервые видит текст только после написания и запрещает некоторые формулировки, автору придется их менять. Если пиарщик в финале решает, что угол подачи рискованный, — переписывать придется половину текста. Всё это можно решить на брифинге, до того как потрачено время на создание материала.
Если сократить количество участников нельзя, а мнение юриста, пиарщика и других специалистов принципиально важно, проще всех собрать и попросить высказать требования до написания текста или хотя бы на этапе плана, когда ясно, что именно автор собирается писать. Когда текст будет готов, проверка займет гораздо меньше времени и сил.
Способ 4. Использовать трекеры задач
Возможно, этот способ покажется банальным, и никто не пишет на бересте, не фиксирует задачи засечками на стене, но, я думаю, о нем стоит сказать. Производство текстового контента — процесс непрерывный: от создания ТЗ до корректуры и подготовки обложек. Если этот процесс держится на мессенджерах или почте — дела плохи: рано или поздно что-то потеряется, файл уйдёт не тому, правки затеряются в треде, дизайнер будет ждать финальный текст, не зная, что он уже готов.
Трекеры задач избавляют от хаоса в процессах. Каждый текст — отдельная карточка, которая движется по статусам: «в работе у автора» → «на проверке у редактора» → «на корректуре» → «у дизайнера» → «готово к публикации». Существует огромное количество сервисов, которые помогут навести порядок: «Яндекс Трекер», Kaiten, WEEEK и другие.
Здесь важно не название инструмента, а его функционал. Удобно, когда автор меняет статус карточки, а редактор автоматически получает уведомление. Если контента много, можно настроить назначение следующего исполнителя при смене статуса. Это особенно актуально для команд, где один материал проходит через 4–5 человек.
Классно, если получится интегрировать в трекер контент-календарь. Например, в Kaiten и Weeek он уже встроен. Это позволяет видеть, что запланировано, что в работе и что выходит на этой неделе без кучи отдельных таблиц и сбора статусов задач на планерке.
Для сотрудников таск-трекеры не менее удобны: можно отслеживать дедлайны и расставлять задачи по приоритету
ВАЖНО: Таск-менеджеры эффективны, только когда все участники процесса действительно используют инструмент. Если редактор ставит задачу в сервисе, а автор игнорирует его и сдает на проверку текст в чате, все усилия бесполезны. Поэтому первое время придется дисциплинировать команду, зато потом процесс идет легче и быстрее.
Способ 5. Перерабатывать существующий контент
Самый недооцененный способ ускорить производство контента — не писать новое, а переосмыслять старое. Создание крутого текста с нуля часто бывает затратным: провести исследование, найти фактуру, составить структуру, написать, довести до финала и согласовать. Обновление или адаптация уже существующего материала проходит этот путь быстрее и предсказуемее.
Один и тот же контент для нескольких страниц
Если вы запускаете сайт с большим каталогом, допустим, одна и та же услуга в десяти городах или сто однотипных товарных категорий, не нужно писать уникальный текст для каждой страницы с нуля. FAQ, блок преимуществ, описание условий работы достаточно качественно прописать один раз, а потом адаптировать под каждую страницу: добавить локальные кейсы, цены, контакты, региональную специфику.
С точки зрения SEO такие страницы не будут дублями. Поисковики их посчитают уникальными, если есть содержательные различия: семантика, регион и другие характерные элементы. Например, для изготовления рекламных конструкций в Питере и Москве главным отличием будет не только локация, но и правила согласования с властями. Каннибализация не возникнет, потому что каждая страница заточена под свой кластер запросов и не пересекается с соседними по смыслу.
Обновление старых статей
Статья двухлетней давности устарела по фактуре, но у неё есть то, чего нет у новой: поисковики её уже проиндексировали, она набрала поведенческий вес, возможно получила внешние ссылки. Новый материал на ту же тему начнет этот путь с нуля. По данным HubSpot, обновлённые статьи получают в среднем на 106% больше органического трафика, чем аналогичные новые.
Чтобы обновить материалы, открываем Google Search Console или «Яндекс Вебмастер», смотрим, по каким запросам статья ранжируется, но позиции просели. Сравниваем с топом выдачи: если конкуренты глубже раскрывают тему или используют свежую статистику, дополняем материал, правим метатеги. Позиции и CTR после обновления растут быстрее, чем у новой страницы.
Переработка форматов и консолидация
Качественный лонгрид — это уже несколько единиц контента для сайта. Из него получается и расширенный FAQ, и информационные разделы для коммерческих страниц. Если выдача по теме смешанная, такие блоки усиливают страницу и для пользователя, и для поисковика. Главное — уникализировать: не копировать текст один в один, а адаптировать под контекст страницы, иначе получите дубли и просадку позиций.
Такая оптимизация работает и в обратную сторону: если в блоге накопилось несколько коротких статей на смежные темы, их объединяют в один подробный материал. Это называется консолидация контента. Вместо нескольких слабых страниц, которые мешают друг другу ранжироваться по одним и тем же запросам, получается одна сильная.
Для этого выбирают самую эффективную страницу, переносят в нее содержимое остальных, переписывают в единый материал и настраивают редиректы 301 со старых URL. Поисковик передает накопленные ссылки и поведенческие сигналы итоговому URL. Для сайтов с большим архивом материалов это еще и способ избавиться от каннибализации.
___
ИИ, редполитика, трекер, грамотная работа с существующим контентом — каждый из этих инструментов по отдельности уже даёт результат. Вместе они выстраивают систему, в которой тексты выходят предсказуемо. А предсказуемость в контенте — это и есть конкурентное преимущество: пока одни команды разбираются, чья очередь согласовывать, другие уже публикуют.
Комментарии