ТОП-10 сервисов для PR-менеджера и команды
Знаете, что самое сложное в работе PR-менеджера? Не придумать классный инфоповод и даже не убедить журналиста написать о вас. Самое сложное — все успеть. Спасают только PR-сервисы. О лучших в Pressfeed.Журнале рассказал контент-маркетолог Mediaquad Станислав Романов.
Утром проверить, где вас упомянули за сутки, подготовить комментарии для СМИ, согласовать макеты с дизайнером и руководством, ответить блогеру, проанализировать кампанию конкурентов… И это только до обеда.
Без автоматизации в таком ритме долго не протянуть. Хорошая новость: есть инструменты, которые берут рутину на себя.
Что точно стоит автоматизировать:
- постановку задач и контроль их выполнения;
- работу с видео и фотобанком;
- мониторинг упоминаний в медиа и соцсетях;
- анализ того, что и как ищет ваша аудитория;
- изучение конкурентов и оценку площадок для размещения;
- поиск журналистов и блогеров под конкретные проекты.
Рассмотрим 10 платформ, которые реально помогают PR-специалистам работать быстрее и результативнее.
SimilarWeb
Сайт: similarweb.com
Представьте: редакция предлагает вам разместить материал, обещает «миллионную аудиторию». Звучит круто. Но как проверить? Просить каждый раз обновленный медиакит или скрины из «Метрики»? Не факт, что покажут, да и данные могут быть, скажем так, оптимистичными.
SimilarWeb — ваш детектор правды. Вбиваете любой сайт и видите близкую к реальности картину: сколько людей на него заходит, откуда приходят (из поиска, соцсетей, по прямым ссылкам), где живут эти люди. Все честно и независимо.
Что особенно полезно для PR-специалиста:
- можно сравнить несколько площадок и выбрать лучшую;
- видно, растет трафик сайта или снижается;
- понятно, откуда там аудитория — а значит, можно спрогнозировать охват;
- легко проверить, где «засветились» конкуренты.
Да, интерфейс на английском. Но он настолько простой, что можно разобраться за пять минут.
Стоимость: от $199 в месяц, плюс есть пробная неделя и бесплатный тариф, но с ограниченным набором данных без глубокой детализации.
Не хотите платить? Поставьте бесплатное расширение для Chrome. При заходе на любой сайт кликаете на иконку — и вуаля, базовая статистика перед вами. Для быстрой оценки площадки — самое то.
JagaJam
Сайт: jagajam.com
У блогера 100 тысяч подписчиков — это круто или так себе? Правильный ответ: зависит от того, сколько из них реально читают его посты. Можно иметь миллион ботов и три живых человека в комментариях.
JagaJam — российская платформа для детального анализа сообществ в социальных сетях «ВКонтакте», Telegram, «Одноклассники». Для PR-менеджера это инструмент поиска эффективных площадок для коллабораций и оценки результативности SMM.
JagaJam предоставляет глубокую аналитику: оценивает реальную вовлеченность аудитории, анализирует демографию, показывает, какой контент заходит лучше всего.
Почему это удобно:
- видите не только количество подписчиков, но и их реальную вовлеченность;
- понимаете, какие посты «выстреливают», а какие игнорируют;
- можете следить за конкурентами в режиме нон-стоп;
- система сама строит графики и рейтинги — удобно и подходит для презентаций;
- отчеты формируются автоматически в PDF, PowerPoint или Excel;
- можно настроить регулярную отправку отчетов по почте.
Особенно крутая штука — бенчмаркинг. Сравниваете свое сообщество с лидерами ниши и видите, где вы отстаете, а где уже впереди. Это помогает ставить реальные цели, а не космические.
Стоимость: от 890 ₽ в месяц.
Альтернативы: Popsters, LiveDune, TGStat (только для оценки TG-сообществ).
Pressfeed
Сайт: pressfeed.ru
Онлайн-платформа, которая связывает журналистов и экспертов. Журналисты публикуют запросы на комментарии, фактуру или готовые материалы, а PR-специалисты отвечают от имени своих клиентов или компании.
Вы регистрируетесь на платформе, видите запросы от СМИ и отвечаете. Если ваш комментарий подойдет — получаете упоминание в статье. Бесплатно, органично, иногда со ссылкой на компанию.
В месяц бывает около 1 500 запросов. Пишут федеральные СМИ, отраслевые издания, крупные интернет-порталы.
Почему это работает:
- видите, какие темы сейчас «горячие» у журналистов;
- база проверенных СМИ с контактами;
- отвечаете только на то, что вам релевантно;
- есть чат для быстрой связи с редакциями;
- новые запросы приходят на почту — не пропустите.
Стоимость: зарегистрироваться можно бесплатно. Бесплатно же можно ответить на 3 запроса в месяц — чтобы понять, как это работает. Дальше нужна подписка.
- 25 200 рублей за 3 месяца — для личного бренда;
- 65 610 рублей за 3 месяца — для компании;
- 141 480 рублей за 3 месяца — для агентств.
Лайфхак: отвечайте быстро. У журналистов дедлайны горят, возьмут комментарий того, кто первый прислал хороший ответ.
«Главред»
Сайт: glvrd.ru
Разработка Максима Ильяхова, одного из самых известных редакторов Рунета. «Главред» помогает убрать из текста все лишнее: воду, канцелярит, штампы из серии «динамично развивающаяся компания».
Для PR-менеджера это критично. Журналист получает десятки пресс-релизов в день. Если ваш забит «инновационными решениями» и «уникальными предложениями» — его даже не дочитают.
Как работать с сервисом:
- вставьте текст в поле на сайте;
- выберите режим проверки: «Чистота» (для поиска словесного мусора) или «Читаемость»;
- изучите подсвеченные фрагменты с пояснениями;
- примите предложенные варианты исправлений или переформулируйте по-своему.
Стоимость: полностью бесплатен и работает прямо в браузере.
Важно: не гонитесь за 10 баллами. Текст с максимальной оценкой читается как инструкция к пылесосу. Для пресс-релизов и постов оптимально 7-8 баллов — информативно, но не занудно. Оставьте немного живости, иначе читать будет скучно.
Mediaquad
Сайт: mediaquad.ru
Сейчас без картинки никуда. Пресс-кит для журналистов, презентации, фотографии для соцсетей, отчеты и видео с мероприятий и производства. Все это надо где-то хранить, быстро находить, отправлять коллегам, отслеживать версии, а то вдруг неподходящий логотип отправите. Mediaquad — платформа, которая все это умеет.
Это DAM-система (управление цифровым контентом) плюс AMS (управление макетами) в одном флаконе. Звучит сложно, но на деле просто: одно место для всего визуального контента компании.
Ключевые возможности для PR-специалиста:
- хранит все фото, видео и другие файлы в одном месте с удобным поиском и множеством опций для фильтрации контента;
- автоматически расставляет теги на фото с помощью ИИ (система распознает, что на картинке);
- убирает фон с изображений, меняет форматы — все автоматом и для множества файлов;
- хаб контента для партнеров и подрядчиков — журналистов, дизайнеров, фотографов;
- следит за версиями и статусами файлов;
- не даст загрузить дубль;
- помогает управлять визуальными проектами: кто делает, на каком этапе, кто и что утверждает;
- сравнивает версии макетов — видно каждое изменение.
Все это работает с любыми форматами файлов, даже RAW для фотографов, и позволяет хранить терабайты файлов. Можно интегрировать с PIM, ERP, CMS и PLM-системами по API.
Кому подходит: PR-отделам, командам маркетинга, PR-, креативным и digital-агентствам — всем, кто работает с большими объемами визуального контента и нуждается в структурированном подходе к его управлению.
Стоимость: есть демоверсия, далее тарифы начинаются от 8 000 ₽ в месяц.
Медиалогия
Сайт: mlg.ru
Это тот самый инструмент, который нужен, когда вас упомянули в федеральных СМИ в три часа ночи, а вы узнали об этом только к обеду. Медиалогия следит за всем: 100+ тысяч СМИ, 250 тысяч платформ соцмедиа.
Но главное не в количестве источников. Система анализирует качество упоминаний, в каком контексте упомянули бренд, во влиятельном ли источнике, оценивает роль и тональность, заголовки, изображения, расшифровывает ТВ-сюжеты и видеоконтент в соцсетях, анализирует инфоповоды и оценивает ваши PR-позиции на фоне конкурентов. Если оперативно получили алерт о негативе, успеете среагировать до того, как это разлетится по всему интернету.
Что делает сервис:
- собирает все упоминания вашего бренда в одном месте;
- оперативно присылает свежую сводку в Telegram и почту — настройка буквально в два клика;
- оценивает качество площадок по цитируемости, охвату и влиянию (не все упоминания одинаково полезны);
- считает «МедиаИндекс» — авторский показатель эффективности PR;
- применяет ИИ-технологии для составления выводов на основе сообщений СМИ и соцсетей;
- в пару кликов расскажет, улучшился ли ваш PR в этом месяце.
Стоимость: от 32 тысяч рублей в месяц при годовом договоре. Есть демоверсия — протестируйте, прежде чем платить.
Альтернативы: «СКАН-Интерфакс», Brand Analytics.
MyMeet
Сайт: mymeet.ai
После часового созвона с клиентом вы судорожно вспоминаете, что именно он сказал про дедлайн пресс-конференции. В блокноте — три строчки обрывочных заметок и рисунок кота.
mymeet.ai записывает встречи, расшифровывает разговор и сразу формирует структурированный протокол. Получаете не просто текст, а документ с задачами, ответственными и дедлайнами или сразу черновик статьи.
Что делает сервис:
- автоматически подключается к встречам в Zoom, «Яндекс Телемост», Google Meet, «Контур.Толк», Teams по ссылке из календаря;
- расшифровывает разговоры на 73 языках, включая русский и английский;
- создает итоги в нужном формате: статья, протокол, саммари, конспект с тайм-кодами — на выбор 11 вариантов;
- выделяет ключевые темы, решения и зоны ответственности;
- позволяет задавать вопросы по встрече через AI-чат даже после ее завершения.
Бриф с клиентом? Зафиксирован. Планерка с командой? Все договоренности задокументированы. Интервью со спикером для статьи? Все цитаты сохранены с тайм-кодами.
Стоимость: пробный период — 180 минут, далее от 990 ₽/месяц.
Rush Analytics
Сайт: rush-analytics.ru
Специализированный инструмент для анализа поисковых запросов и позиций сайта в выдаче. Например, когда пользователи ищут информацию о вашей компании: «название компании отзывы», «название продукта обзор».
Rush Analytics помогает это контролировать. Это SERM (управление репутацией в поисковиках). Вы отслеживаете, что выходит в ТОП по брендовым запросам и какая у выдачи тональность.
Ключевые возможности для PR:
- проверяет ТОП-100 по вашим брендовым запросам в «Яндексе» и Google;
- размечает тональность: хорошо пишут или плохо;
- можно выбрать регион и тип устройства (мобильные или ПК);
- периодичность проверки: каждый день, раз в неделю, по графику;
- графики для отчетов.
Бонусом идет:
- кластеризация ключевых слов (для SEO-оптимизации ваших текстов);
- сбор подсказок из поисковиков — узнаете, что спрашивают потребители;
- анализ «Вордстата»;
- инструменты для создания SEO-текстов.
Стоимость: от 500 рублей в месяц. Годовая подписка дает скидку. Первые 7 дней бесплатно.
Gamma
Сайт: gamma.app/ru
Пригодится, когда руководство просит презентацию для инвесторов «на завтра», а у вас еще три пресс-релиза в работе и брифинг спикера перед интервью. Gamma делает презентацию за вас — буквально по одному текстовому запросу.
Описываете, что нужно. Например, «презентация о результатах PR-кампании с графиками охватов и примерами публикаций», и нейросеть собирает слайды с текстом, изображениями, таблицами и даже видео. Не понравилось? Меняете через тот же текстовый запрос.
Что делает сервис:
- создает презентации, документы и лендинги по текстовому описанию;
- генерирует изображения и подбирает видео под тему;
- ищет информацию в интернете и добавляет цитаты со ссылками на источники;
- позволяет редактировать файлы совместно с коллегами в реальном времени;
- сохраняет результат в PowerPoint, Google Документах или публикует по ссылке.
Gamma Agent (AI-помощник в версии 3.0) умеет:
- проверять презентацию на грамотность и давать обратную связь;
- менять дизайн отдельных слайдов или всей презентации одной командой;
- добавлять скриншоты и актуальную информацию с нужных сайтов.
Особенно удобно для отчетов, медиакитов, презентаций кейсов и питчей для СМИ. Сервис доступен на русском языке.
Стоимость: есть бесплатный доступ, планируется PRO-версия с расширенными возможностями.
YandexGPT
Сайт: alice.yandex.ru
Написать десять разных вариантов пресс-релиза для разных площадок — это к YandexGPT. Помогает не сидеть перед пустым экраном, а быстро набросать черновик и доработать под разные требования.
Нейросеть встроена прямо в «Яндекс». Пишете запрос в чате с «Алисой» («Алиса, давай придумаем») и получаете: идеи для заголовков, краткую выжимку из длинного отчета, варианты постов для соцсетей или даже слоганы для PR-кампании.
Что делает сервис:
- генерирует тексты по вашему запросу — от пресс-релиза до поста в Telegram;
- сжимает длинные статьи в краткое резюме, когда нужно быстро вникнуть в тему;
- собирает ключевые слова из «Вордстата» для SEO-оптимизации;
- анализирует отзывы клиентов и находит инсайты для PR-стратегии;
- адаптирует один текст под разные аудитории и площадки.
Понимает русский язык со всеми его особенностями.
Стоимость: бесплатно, доступен в разных сервисах «Яндекса» и по API.
Альтернативы: GigaChat, DeepSeek, Gemini, ChatGPT. Зарубежные сервисы могут быть недоступны для пользователей с российским IP-адресом.
Как выбрать инструменты для PR-команды
Понятно, что покупать все сразу — перебор. И не нужно. Выбирайте то, что решает ваши реальные задачи прямо сейчас.
Базовый набор для малого бизнеса и стартапов:
- «Главред» — чтобы тексты были на уровне;
- расширение SimilarWeb — оценивать площадки;
- Pressfeed — получать первые упоминания;
- YandexGPT — перерабатывать и сжимать тексты;
- Gamma — готовить презентации.
Средний набор для растущих компаний. Добавьте к базовому набору:
- «Медиалогию» или СКАН — чтобы ничего не пропустить;
- JagaJam — понимать, что происходит в соцсетях;
- Mymeet — расшифровывать тексты для статей и интервью;
- Mediaquad — ускорить работу с фотографиями и видео.
Продвинутый набор для крупных компаний и агентств. Дополните стек инструментов из базового набора:
- Mediaquad — управлять сотнями гигабайтов контента, задачами, комментариями, ускорять обработку фото, видео и их поиск при помощи AI-инструментов;
- Mymeet — документировать все встречи и задачи, готовить интервью и статьи;
- Rush Analytics — контролировать репутацию в поиске.
Главный совет: не пытайтесь внедрить все сразу. Возьмите один инструмент, освойте его за месяц-два, посмотрите на результат. Окупается? Тогда берите следующий. Автоматизация работает только тогда, когда она действительно решает проблему, а не создает новую головную боль с освоением.
Знаете, что круто? Сейчас команда из трех человек может сделать работу, на которую пять лет назад нужен был целый отдел. Просто потому, что правильные инструменты делают 50% рутины за вас. А вы тратите время на то, что умеете лучше всего — на настоящий PR.
