Как составить пресс-портрет: пособие для пиарщиков с примерами
Почему для продвижения личного бренда в СМИ нужен пресс-портрет и как его правильно оформить, рассказываем в Pressfeed.Журнале.
Традиционные рекламные каналы переживают не лучшие времена. Бизнес-сообщество переключает внимание на PR и развитие личного бренда.
«Рамблер» опросил 300 тыс. российских пользователей и выяснил, что 48% респондентов занимаются собственным продвижением в сети. Это руководители компаний, авторы контента, эксперты. Для них важно повышать узнаваемость своего образа, создавать положительную репутацию, продвигать продукты или услуги.
Один из подходов к развитию личного бренда — взаимодействие со СМИ. Написание колонок, комментариев, участие в интервью и спецпроектах. Отвечать на запросы журналистов можно на сервисе журналистских запросов Pressfeed. А дополнительно заинтересовать авторитетные издания поможет грамотно составленный пресс-портрет.
Зачем нужен пресс-портрет
Пресс-портрет — это документ с основной информацией о спикере. Обычно включает в себя краткое резюме, фото, темы колонок. Его прикладывают к питчу, чтобы предложить журналисту больше информации.
Многие PR-специалисты ограничиваются краткой справкой об эксперте в теле письма. Однако у создания пресс-портрета есть свои преимущества:
- так вы подчеркнете экспертность и серьезный подход к сотрудничеству;
- максимально подробно расскажете о спикере;
- выделитесь на фоне других предложений;
- журналисту будет проще сохранить пресс-портрет и обратиться к нему в случае необходимости, чем искать нужное письмо в сотнях входящих;
- не придется дублировать одну и ту же информацию.
Как составить пресс-портрет
Для начала соберите информацию о спикере: имя, должность, регалии, образование, опыт работы, примеры публикаций в СМИ, экспертные темы. Можно узнать любимую цитату или кредо, уместную личную информацию.
Подготовьте несколько профессиональных фото. Лучше дополнительно загрузить их на диск и добавить в документ ссылку на скачивание. Журналисты часто запрашивают фото для размещения в карточке автора.
Какой формат выбрать
Определитесь с форматом пресс-портрета. Это может быть текстовый документ, презентация, PDF-файл, сайт-визитка.
Первый вариант самый простой, он не потребует визуального оформления. Достаточно добавить фото и аккуратно отформатировать текст. Вот как это может выглядеть:
Презентации и PDF-файлы требуют визуального оформления. Однако привлекать дизайнера необязательно. Можно использовать готовые шаблоны или простые графические редакторы.
Такой формат используют чаще всего, так как он выглядит профессионально. В случае с PDF также исключаются возможные проблемы при открытии в разных программах: все элементы останутся на месте и будут отображаться корректно.
Разработка сайта — самый трудозатратный вариант. Его вполне можно самостоятельно собрать на конструкторе в Tilda или WordPress, но времени уйдет в разы больше, чем при подготовке документа.
Из плюсов: сможете добавить дополнительную информацию, ссылки на скачивание файлов и социальные сети, удобную форму для обратной связи, интерактивные элементы.
О чем писать
Универсальной формулы пресс-портрета не существует. Однако чем больше вы добавите информации, тем лучше. С оговоркой. Журналисты — люди занятые, поэтому изучать десятки страниц не готовы. Оптимальная длина — один-два экрана.
Начните со справки. Укажите имя и фамилию спикера, его должность и регалии.
Расскажите об образовании эксперта, программах повышения квалификации, членствах в профессиональных сообществах.
Достижения — важная часть пресс-портрета. Они помогут журналистам убедиться в экспертизе спикера, его востребованности. Описывайте их кратко, с помощью цифр и фактов.
Что включить в раздел:
- опыт работы;
- основанные компании;
- книги;
- успешные кейсы;
- партнеры и клиенты (можно представить в виде логотипов);
- выступления на мероприятиях;
- разработанные методики;
- количество подчиненных;
- финансовые показатели;
- размер аудитории блогов;
- премии.
Иногда в пресс-портрет уместно включить биографию. Кратко опишите профессиональный путь эксперта. Если позволяет формат, скройте подробную информацию, чтобы она не перегружала документ.
Самая важная часть — блок об экспертизе спикера. На какие темы он пишет статьи и дает комментарии, какая у него целевая аудитория, в каких сферах есть опыт. Здесь же перечислите заголовки материалов, которые можете подготовить для издания. Сделайте их ёмкими и интригующими. Пример:
Добавьте ссылки на опубликованные статьи и комментарии в других изданиях. Этот блок позволит журналистам оценить уровень материалов спикера, его подход к выбору тем и площадок.
Отлично, если у эксперта есть записи интервью, эфиров, выступлений на мероприятиях. Такой опыт подчеркнет его универсальность.
Укажите, в каких форматах хотите сотрудничать с прессой. Готовы ли писать колонки, выступать на конференциях, или пока решили ограничиться комментариями. Не забудьте указать контакты и добавить другие полезные ссылки: на соцсети, сайт, мессенджеры спикера.
Дополнительно в пресс-портрет включают:
- цитаты;
- преимущества сотрудничества;
- форму обратной связи;
- фотогалерею;
- информацию об увлечениях;
- программы выступлений и мастер-классов;
- интересные факты;
- QR-коды для быстрого перехода по ссылкам.
Перед отправкой
Обязательно согласуйте текст пресс-портрета, дизайн и акценты с экспертом, чтобы файл не пришлось отзывать и переделывать.
Проверьте документ на наличие ошибок. Лучше попросить помощи у редактора или корректора. Одна опечатка способна испортить первое впечатление, поэтому отнеситесь к вычитке серьезно.
Попробуйте открыть файл в разных браузерах и с помощью нескольких популярных программ. Например, в Microsoft Word и Google Docs. Здесь важно следить за тем, чтобы все элементы оставались на своих местах, не обрезались.
Обязательно проверьте, как пресс-портрет выглядит на смартфонах, ведь сейчас 61% электронных писем открывают на мобильных устройствах. Если документ неудобно читать на небольшом экране, его закроют и вряд ли вернутся к изучению на компьютере.
Кстати, не забывайте обновлять файл: вносить новые достижения и удалять уже опубликованные темы.
Пресс-портрет готов. Начните прикреплять его к письмам и сообщениям, ответам на запросы в Pressfeed. Загрузите на сайт и в соцсети.
Документ представит эксперта в лучшем свете и подчеркнет его (и ваш) профессионализм, поэтому на подготовку стоит потратить время.
Комментарии