1.7K

Удаленка: учимся работать эффективно, как бы этому ни мешал коронавирус

Удаленка — актуальный тренд последних лет, который в считанные дни стал почти обязательным для сотрудников международных и российских компаний. Некоторые уже давно взяли на вооружение такую схему работы, поэтому происходящее принципиально не изменило их ежедневную рабочую рутину. Однако есть и те, кто привык работать в офисе. Таким людям сложнее адаптироваться к удаленной работе. Управляющий директор агентства Comunica Михаил Умаров подготовил список решений, которые помогут оптимизировать процессы и не нарушат рабочие будни. Ниже вы найдете краткий гайд по работе из дома и инструментам, которые будут полезны.

Инструменты

Проектная работа

Для начала поймите и оцените свои рабочие взаимодействия — их все легко заменить онлайн-альтернативой. Скорее всего, многими сервисами вы уже пользуетесь, поэтому сейчас самое время начать делать это активнее. Задачи вы и так обсуждаете во всевозможных Мегапланах, Trello и прочих Битриксах. Всю основную коммуникацию по проектам продолжайте поддерживать там. Сейчас это особенно важно для своевременного информирования всех участников проекта.

Нужны публикации в СМИ?
Как быстро познакомиться с журналистами, пишущими на вашу тему, и организовывать публикации в СМИ бесплатно?
Как это работает

Операционка

Более мелкую рабочую коммуникацию можно проводить через инструменты для командного взаимодействия: Slack, Glip, Microsoft Teams. В этих приложениях есть огромное количество доступных интеграций других полезных сервисов. Правда, мы живем в 2020 году, и прыгать по разным приложениям уже мало кому хочется. Если для вас это избыточные инструменты, есть универсальный ответ — Telegram. Самое время активизировать рабочие чатики, которые ранее служили пунктом приема мемов или заказов на кофе.

Встречи

Для встреч и статусов используйте сервисы для коллективных звонков, по возможности с видеосвязью. Ими могут быть Skype, Zoom, Google Hangouts, Discord или FaceTime (есть на любом айфоне).

Работа с документами

Для коллективных обсуждений презентаций и других рабочих документов работайте в Google Docs (идеальный вариант) или Notion. Работая всей командой в одной версии, вы не запутаетесь. Это удобно всегда, не только в условиях пандемии.

Рабочие процессы

С инструментами разобрались, теперь обсудим, как обустроить работу так, чтобы ваша вынужденная изоляция не сказывалась на бизнесе, а заодно и на вашем душевном равновесии.

  • Возьмите за правило созваниваться утром командами, чтобы минимизировать социальную изоляцию. Обсуждайте не только рабочие вопросы, но и личные — проще говоря, болтайте. Для удаленной работы особенно важна прозрачность, поэтому в рамках утреннего созвона заведите привычку рассказывать команде о своих планах, а на следующее утро — обсуждать итоги работы за прошедший день и вопросы, в которых нужна помощь.
  • Опасайтесь дискоммуникации. Уточняйте все, что можно уточнить, пока все участники процесса не поймут все детали. Переспрашивайте даже самые на ваш взгляд глупые мелочи. «Да это же очевидно» — ложный друг удаленщика.
  • Находясь дома, вы полностью отвечаете за свое рабочее место. Проверьте Wi-Fi, настройте автоплатежи для интернета и телефона. В общем, сделайте все, чтобы перед отправкой тендера не сидеть на мобильном интернете. Обустройте нормальное, полноценное рабочее место. Никакого дивана перед телевизором.
  • Работая из дома, все мы подвержены соблазнам выпить еще чашечку, сыграть еще каточку, пообниматься с котом (или не с ним). Для того, чтобы избежать всех отвлекающих факторов, вы должны еще жестче структурировать свою работу. Самый простой и эффективный выход — напишите подробный план на день и следуйте ему.
  • Используйте систему pomodoro: работайте 45 минут, а 15 минут отвлекайтесь. Это позволит поддерживать концентрацию в течение дня и придаст дополнительную системность вашей работе.
  • Обсудите правила работы с близкими, с которыми вы живете. Например, если закрыта дверь в комнату, то вас нельзя отвлекать. Или договоритесь о сроках — например, с 10-00 до 19-00 — в течение которых нужно соблюдать тишину. В общем, пусть ваши близкие вас не отвлекают. Не забывайте, вы на работе.
  • Всем нужен отдых. В офисе он ограничивается перекуром или болтовней на кухне. Прелесть «домашнего режима» в том, что здесь можно дать себе волю. Всегда мечтали в обеденный перерыв сделать пару асан в йоге или погулять с собакой? В офисе это было бы по меньшей мере странно. Воспользуйтесь этим периодом, чтобы попробовать то, что давно хотели.

Сложно найти более заезженную фразу, чем «кризис — это время для новых возможностей», но черт возьми, это так. Скоро массовые волнения закончится, и будет забавно вспоминать о том, как мы самоизолировались и боялись стоять рядом с другими людьми. Сейчас — отличный повод подумать о будущем, порефлексировать о своей жизни и подходе к работе. Только представьте, как все поменялось за 10 лет — никого уже не удивляют команды, раскиданные по всему миру, работающие над одним большим проектом. Испытывайте свою готовность к такому будущему. Ну и мойте руки почаще.

 

Pressfeed.News
Читайте также
Подкаст «Говорит контент». Выпуск 22. Где вести блог компании: собственный сайт vs блог-платформа Блог Pressfeed станет СМИ про медиа, маркетинг и PR Global Web Index 2020: как пандемия изменила социальные сети Как узнать, кто читает ваш блог: полный гид по анализу контента в блоге
Требуются представители бизнеса - предприниматели, пиарщики, маркетологи в качестве авторов статей или спикеров для «РБК», «Коммерческий директор», «Бизнес инсайт»
Чтобы посмотреть темы и ответить на запрос, пройдите бесплатную регистрацию на Pressfeed
Вы - специалист в определенной области и готовы давать комментарии к статьям и интервью в СМИ
Вы - специалист в определенной области и готовы давать комментарии к статьям и интервью в СМИ
Вы - представитель СМИ и хотите размещать запросы на комментарии экспертов к вашим статьям
Вы - представитель СМИ и хотите размещать запросы на комментарии экспертов к вашим статьям

Комментарии