19 идей эффективного продвижения офлайн-мероприятия
Продвигать офлайн-мероприятия — особая наука. Нужно убедительно мотивировать аудиторию и снять десятки возражений: долго, далеко, дорого, надо вставать с дивана. В Pressfeed.Журнале собрали идеи, которые помогут в достижении намеченных KPI и соберут полный зал.
![мероприятие офлайн](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/offline-events.png)
После спада в пандемию сейчас рынок офлайн-мероприятий показывает стабильный рост. Так, согласно опросу Bizzabo, в 52% компаний на бизнес-события в этом году пришло больше участников, чем в прошлом. При этом в топ-3 приоритетов по развитию направления входят повышение посещаемости и вовлеченности аудитории.
Собрать полный зал на семинар, форум, конференцию, мастер-класс, митап и любое другое офлайн-мероприятие — вызов для маркетолога. Это не вебинар, где для участия достаточно нажать одну кнопку. Потенциальному клиенту нужно освободить день, продумать свой внешний вид, спланировать дорогу. Слишком много сложностей — предложение должно быть действительно ценным и уникальным, а продвижение — эффективным. Иначе sold out не случится. Делимся идеями, как привлечь заинтересованную аудиторию на ваше мероприятие.
1. Лендинг
![офлайн мероприятие лендинг](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/1-offlineevents.png)
Создание убедительной посадочной страницы для мероприятия задаст тон всему дальнейшему продвижению. Что стоит добавить на лендинг:
- Название + УТП на первом экране. Укажите, о чем будете говорить и почему стоит послушать.
- Программа. Скроллить ее долго и скучно, поэтому ключевые события можно вынести в отдельный заметный блок.
- Призыв к действию. Несколько кнопок в начале, конце и середине страницы. Можно закрепить в шапке.
- Место проведения. Отлично, если с картой и инструкцией, как добраться.
- Для кого. Опишите представителей целевой аудитории и подсветите их актуальные боли, которые вы планируете закрыть.
- Результат. Что пользователь получит после посещения ивента, в понятных тезисах.
- Профили спикеров. С фото, регалиями, описанием опыта, компетенций, тем.
- Преимущества площадки. Технические возможности, функционал пространства, удобство расположения, уровень, особенности сервиса.
- Тарифы. Желательно несколько вариантов для разных групп аудитории.
- Отзывы. С фото и регалиями спикеров, указанием компании, если актуально.
- Партнеры. В формате логотипов или списком.
- Визуалы. Фотографии и видео для погружения в опыт.
- Дресс-код. И другие требования к посетителям.
- Раздел для СМИ и партнеров. Добавьте информацию об аккредитации и условиях сотрудничества.
- Регистрация. Форма или ссылка. Чем меньше полей, тем обычно выше конверсия.
- Контакты. Ссылки на соцсети, адрес, email, телефон. Список контактных лиц.
- Архив. Информация о прошедших событиях.
Когда информативный и продающий лендинг готов, можно начинать вести на него трафик — отдача от усилий будет заметнее.
2. Известные спикеры
![продвижение офлайн мероприятия](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/2-offlineevents.png)
Узнаваемый спикер привлечет на мероприятие свою лояльную аудиторию: для гарантии можно даже договориться о минимальном числе участников.
Если удалось пригласить звезду, подчеркните этот факт в коммуникациях. Договоритесь о создании контента в коллаборации в соцсетях. Продумайте отдельный формат взаимодействия с лидером мнений: интерактивную сессию, разбор кейсов, мастер-класс.
3. Блогеры
![офлайн мероприятие блогеры](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/3-offlineevents.png)
Реклама у лидеров мнений — один из актуальных подходов к продвижению. Для его настройки требуется много ручного труда: важно выбрать блогеров с актуальной аудиторией. В этом помогут сервисы GetBlogger, LabelUp, YouScan, Adinblog.
В сфере отлично работает приглашение инфлюенсеров на событие: примеру охотно последуют, заодно захотят встретиться с медийными персонажами вживую.
4. Инфоповоды
В СМИ и соцсетях охотно расскажут о вашем мероприятии, если поддержать его инфоповодом. Попробуйте следующие подходы:
- Участие известной личности. Об этом уже поговорили.
- Необычный формат. Есть фейл-конференции, на которых рассказывают только о провалах. Мероприятия, на которых выступать может любой желающий. Квесты, спектакли, кибертурниры. Варианты безграничны.
- Привлечение технологий. Всем участникам можно раздать наушники и предложить выбрать, кого слушать. Разместить интерактивные экраны, инсталляции, новейшие разработки компании для открытого взаимодействия.
- Впечатляющий масштаб. Больше всего спикеров, дней, самая большая площадка, огромная география. Любые рекорды привлекают внимание.
- Странная локация. Встреча в пещере, у костра или во время экскурсии. Без ущерба для комфорта участников, но с «изюминкой», которая даст бесплатные охваты в СМИ.
- Скандал. За участие в вашей конференции подрались два известных спикера? Или на вас подали в суд, повод при этом самый нелепый? Такие истории генерируют упоминания, но действовать надо осторожно, исключая риски пошатнуть репутацию. Есть ребята, которые для хайпа зовут на IT-событие полуголых танцовщиц, но стоит ли заимствовать их идею — большой вопрос.
- Секретность. Интриговать, но не раскрывать все детали. Транслировать атмосферу эксклюзивности — событие только для избранных.
Свежий кейс — представители крупных российских ретейлеров получили загадочное приглашение на подпольные гонки на тележках. Место проведения и организатор до последнего были неизвестны. Интригующую новость распространили в соцсетях. Оказалось, что авторы идеи — Тинькофф.
![офлайн мероприятие инфоповоды для СМИ](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/4-offlineevents.jpg)
5. Личный бренд
Продвижение личного бренда спикеров и представителей компании разовьет сообщество лояльных пользователей. Они охотно посетят ваше событие, еще и друзей позовут. Правда, работу в этом направлении стоит начинать задолго до старта мероприятия, и усиливать накануне. Например, дать интервью, выступить в онлайн-шоу или на ТВ.
![офлайн мероприятие интервью в прессе](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/5-offlineevents.png)
6. Актуальная тема
Острая тема, которую нужно обсудить здесь и сейчас, — ваш козырь в продвижении мероприятия. Чем для более широкой аудитории она актуальна, тем лучше. К примеру, с введением требования маркировать рекламу у участников рынка возникло много вопросов. Эксперты быстро отреагировали на спрос и подготовили ивенты с ответами и возможностью обсудить новый закон.
![офлайн мероприятие выбор актуальной темы](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/6-offlineevents.png)
«Основная задача продвижения офлайн-мероприятия — не считая работы на имидж компании — сбор гостей, которые должны заранее узнать о событии и захотеть на него прийти. Для этого ивент должен быть на актуальную тему. Например, мы организовали первую Московскую неделю интерьера и дизайна как раз после ухода IKEA и других западных компаний с российского мебельного рынка — в итоге она собрала большую аудиторию.
Самые высокие результаты приносят комплексные кампании по продвижению, когда мы подключаем разные каналы: наружная и контекстная реклама, размещение у блогеров, посевы в Телеграм-каналах и соцсетях, публикации в СМИ. Хорошо работает присутствие знаменитости на мероприятии — обычно популярный певец или актер, особенно иностранный, привлекает много внимания к событию».
7. Прогревы в соцсетях
Подогревать интерес аудитории можно разными способами: анонсировать событие, показывать процесс подготовки, публиковать лучшие моменты с прошлых похожих мероприятий, представлять экспертов, давать выдержки, интриговать интересными фактами. Или вовлечь с помощью отвлеченного инфоповода, а затем постепенно перейти к промо ивента — любимый прием блогеров.
Для генерации пользовательского контента создайте хештег мероприятия или призывайте делиться опытом с упоминанием организатора. За активность полезно поощрять.
![офлайн мероприятие прогревы в соцсетях](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/7-offlineevents.png)
«Мы на регулярной основе проводим развлекательные мероприятия — юмористические импровизационные шоу. Наша ключевая задача при продвижении — собрать зрительный зал. Решаем ее, задействуя следующие каналы: собственные соцсети, соцсети площадки проведения, личные соцсети выступающих комиков, профильные сообщества и агрегаторы (Яндекс.Афиша, Ticketland и другие).
Наилучшие результаты показывает личная работа с постоянными гостями: мы делаем персональные анонсы в мессенджерах, стимулируем к повторной покупке с помощью программы лояльности. Помимо того, что постоянные гости регулярно посещают мероприятия, они же приводят большую долю нового зрителя. Соответственно, лучше всего работает эмоциональный контакт и формирование доверия аудитории».
8. Розыгрыши
От бесплатного билета на интересное мероприятие сложно отказаться. Розыгрыш позволит расширить охват и повысит вовлеченность. Можно усложнить задачу — попросить участников ответить на вопросы викторины или принять участие в конкурсе работ.
![офлайн мероприятие розыгрыши](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/8-offlineevents-1024x519.png)
9. Рассылки
Приглашение в электронном ящике или мессенджере — привычный аудитории канал информирования об интересных событиях в отрасли. Повысить процент открытий помогут интригующая тема письма или выгодное предложение. Переходы увеличит демонстрация ценности и призыв к действию.
![офлайн мероприятие как продвигать](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/9-offlineevents.png)
10. Онлайн-реклама
В стратегию стоит включить digital-рекламу. Канал обычно выбирают для повышения узнаваемости, поэтому делают ставку на медийные форматы. Однако регистрации он тоже приносит.
![офлайн мероприятие продвижение с помощью онлайн-рекламы](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/10-offlineevents.png)
11. Посевы
Размещения в тематических пабликах, платно или по бартеру, — одна из рабочих стратегий. На нее нужно время, но ROI канала часто оказывается приятным. Главное — выбрать сообщества с активной и интересной вам аудиторией.
![офлайн мероприятие продвижение в Телеграм](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/11-offlineevents.png)
Посевы особенно актуальны в Телеграм, найти варианты для размещений можно в сервисах TGStat, TGSearch, Telemetr. В ВК есть внутренний маркет сообществ, доступных для размещения нативной рекламы. Еще искать паблики можно в сервисах Borgi, VKToppost, LiveDune.
12. Инфопартнерства
![офлайн мероприятие инфопартнерства](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/12-offlineevents.png)
Популярная стратегия — предлагать СМИ партнерство на взаимовыгодных условиях. Вы упоминаете площадку на сайте, в соцсетях и в материалах, а она взамен распространяет анонсы по своей аудитории. Если медиа не работает по бартеру, размещение можно купить.Еще можно пригласить представителя на событие, чтобы он рассказал о нем подробнее и подогрел интерес на будущее. Искать площадки для сотрудничества удобно в каталоге Pressfeed.
«При продвижении наших благотворительных мероприятий мы используем все каналы, которые нам доступны.
На первом этапе мы создаем лендинг мероприятия, где подробно описываем параметры события, предлагаем возможность регистрации и привлекаем новых участников через социальные сети и поисковые системы.
Активно используем email-рассылки по теплым базам фонда. Мероприятие, которое проводится из года в год в одно время и в одном месте, как правило, имеет свою постоянную аудиторию поддержки.
В случае если мероприятие проводится впервые, мы обращаемся за поддержкой к нашим информационным партнерам и организаторам онлайн-платформ регистраций. Это наиболее эффективный канал продвижения. Он приводит к нам до 50% потенциальных участников».
13. Каналы спонсоров и локации
Договоритесь о размещении поддерживающего контента от имени спонсоров и площадки, на которой будет проходить событие. Запланируйте совместные акции. Такое продвижение будет полезно обеим сторонам.
![офлайн мероприятие спонсоры](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/13-offlineevents.png)
«Установление партнерских отношений с подходящими брендами, влиятельными лицами, экспертами или местными сообществами может существенно усилить продвижение офлайн-мероприятия. Совместные акции, совместные рекламные кампании, рекомендации от партнеров или участие в событиях партнеров помогают привлечь новую аудиторию и расширить круг взаимовыгодных контактов».
14. Локальный маркетинг
Раздача листовок, активации на площадке размещения, яркое оформление, промо на картах, — все это поможет заинтересовать проходящих мимо людей. Запускать акции лучше в день старта или накануне, пока аудитория находится неподалеку.
«Не стоит сбрасывать со счетов традиционные методы. Наружная реклама, раздача флаеров в местах скопления целевой аудитории, партнерство с кафе и магазинами, – все это может работать в комплексе с цифровыми методами.
Оригинальная фотозона в центре города или интерактивный стенд в популярном торговом центре с информацией о мероприятии также могут привлечь внимание и сподвигнуть к участию».
15. Наружная реклама
Кампании в городах проведения и непосредственно рядом с локацией привлекут местную аудиторию. Добираться удобно — минус один довод против посещения.
![офлайн мероприятие наружная реклама](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/14-offlineevents.jpg)
16. Личные приглашения
Рассылка email-сообщений — общий подход. Его можно улучшить за счет персонализации. Напишите людям, с которыми вы лично общались, там, где уже вели переписку. Подчеркните, почему мероприятие будет полезно именно им. На это нужно время, но и результаты будут привлекательнее, чем при работе с «холодной» базой. Сфокусироваться стоит на ключевых клиентах, медийных личностях, представителях СМИ.
«Самый действенный метод — личное приглашение. Несмотря на то что соцсети довольно активные, все равно лучше всего работают личные приглашения в соцсетях, приглашения через сторис, рассылку в личку по теплым контактам, взаимопиар».
17. Предложение-магнит для посетителей
На офлайн-мероприятия идут за ценностью, саморазвитием, нетворкингом. Подумайте, какую дополнительную «фишку» вы можете предложить. Например, формат «открытого микрофона», в рамках которого участники смогут пропиарить свои проекты. Доступ к эксклюзивным исследованиям и кейсам. Интересная фотозона или возможность сделать селфи со звездой. Доступ к закрытому сообществу.
Заманчивое предложение можно сделать и до события. Например, дать скидку за активность.
![офлайн мероприятие магнит для посетителей](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/15-offlineevents.png)
18. Реклама в подписях
Офлайн-мероприятия зачастую ориентируются на бизнес-аудиторию. Это партнеры, коллеги, лидеры мнений, поставщики. Вы и так с ними общаетесь по рабочим вопросам. Просто добавьте ссылку на предстоящее событие в email-подпись. Вы удивитесь, как часто на нее обращают внимание. Также упоминание о мероприятии можно аккуратно добавлять в документы, которые вы отправляете: пресс-релизы, коммерческие предложения, презентации.
«В числе инструментов продвижения офлайн-мероприятий делаем акцент на четко структурированной адресной email-рассылке. Эффективным инструментом информирования о предстоящем мероприятии зарекомендовал себя кликабельный баннер, размещенный в подписи специалистов компании. Баннер должен ссылаться на заранее подготовленную страницу с подробной программой.
Традиционные каналы прямой рекламы используются в данном случае как дополнительные. Речь идет, прежде всего о таргетированной рекламе, в том числе с опорой на принцип look-alike аудитории. Но она дает меньше конверсий по сравнению с более адресным приглашением».
19. Агрегаторы
Рекомендательные сервисы, тематические и местные сайты часто подсказывают пользователям, куда сходить. Размещение на таких площадках позволит достучаться до «горячей» аудитории. Эти люди уже готовы проводить время в офлайне, осталось их заинтересовать.
С некоторыми агрегаторами можно договориться о бесплатном размещении. Однако чаще всего у них есть фиксированный прайс — обсудите условия, оплатите публикацию — готово. Фиксируйте результаты по каждому сервису с помощью UTM-ссылок, чтобы со временем составить список лучших.
![офлайн мероприятие продвижение в агрегаторах](https://storage.yandexcloud.net/newspressfeed/wp-content/uploads/2023/12/16-offlineevents.png)
На офлайн-мероприятие без выхода в онлайн аудиторию не собрать. Протестируйте предложенные идеи и соберите оптимальный инструментарий для привлечения участников в своей нише.
P.S. Если вы хотите рассказать СМИ о предстоящем мероприятии или есть необходимость разослать по журналистам пост-релиз по итогам ивента, специально для этих задач у нас в Pressfeed есть услуга «Рассылка пресс-релиза». Мы отредактируем текст вашего релиза и заголовок. Разошлем по согласованному списку СМИ. А после подготовим отчет о вышедших публикациях.
Комментарии