PR Копирайтинг
Тимур Асланов
0
3.7K

Тимур Асланов: Как писать и говорить о цифрах и фактах

Когда мы пишем тексты для читателей или выступаем публично, рассказывая о компании или проекте, нам часто приходится опираться на цифры и приводить конкретные факты. Как это сделать так, чтобы в голове у читателя или слушателя нарисовалась при этом четкая картинка, а не набор абстрактных знаков, который тут же вылетит оттуда не задержавшись? Предлагаю вам несколько моих мыслей на этот счет.

Тимур Асланов

Тимур Асланов, главный редактор журнала «Пресс-служба»

Цифры и факты очень важны для убедительности и наглядности нашей речи и текстов. Никто не любит абстрактных рассуждений и голословных утверждений.

 

У нас огромные склады.

Наша сеть дистрибуции самая большая в регионе.

У нас много покупателей, и мы отгружаем им большие объемы товаров.

 

Читая такие аргументы, я не верю автору. Мне кажется, что он просто хвастается или преувеличивает.

Всё это не более чем абстракция, не рождающая при чтении практически никаких картинок в голове. А ведь именно картинки убеждают и продают. Нарисуйте интересную картинку, и человек вам поверит.

Как же это сделать?

Надо привязать абстрактные слова к конкретным понятиям, причем так, чтобы читатель увидел реальное изображение.

 

«У нас огромные склады».  Понятие огромный у каждого своё. Напрашивается конкретная цифра.

«Общая площадь наших складов – 21 000 квадратных метров«.

 

Уже лучше.

А теперь давайте подумаем, родилась ли в голове читателя картинка? Скорее всего нет. 21 000 квадратных метров это просто цифра с кучей нулей. Я не представляю много это или мало. Я не понимаю, от чего отталкиваться, оценивая эту цифру.

Я не знаю, с чем ее сравнить.

Сравнение – вот ключ к понятной картинке. Если мы поможем читателю сравнить наши цифры с чем-то понятным для него, то картинка нарисуется сама.

С чем мы можем сравнить площадь?

Чтобы получить бесплатное упоминание в СМИ, отвечайте на запросы по вашей теме. Полный список смотрите на Pressfeed
Показать еще

С чем-то, что читатель видел в жизни или по телевизору и хотя бы примерно себе представляет, как это выглядит и насколько оно большое.

Например, футбольное поле. Наверняка практически нет мужчин, которые не видели футбольное поле и не представляют хотя бы примерно его размер. На глазок.

Давайте узнаем размер футбольного поля в метрах.

Длина футбольного поля обычно 90-120 метров, а ширина 64-75, – говорит нам Википедия.

Возьмем усредненные значения, перемножим и получим результат – приблизительно 7 000 квадратных метров.

Отличный эталон для измерения больших площадей.

Теперь мы можем написать так:

«Общая площадь наших складов – 21 000 квадратных метров, что равно примерно трем футбольным полям«.

Или:

«Площадь наших складов – три футбольных поля«.

А если мы пишем для женщин или другой публики, не очень увлекающейся футболом? Какой ориентир нам взять?

Думаю, что все россияне или были в Москве на Красной площади хотя бы раз в жизни, или достаточно хорошо себе ее представляют по телевизионным трансляциям парадов и демонстраций.

Почему бы не взять ее за эталон?

Длина Красной площади 330 метров. Ширина – 70 метров.

Площадь Красной площади – 23 100 квадратных метров.

В случае со складами мы можем сказать, что «размер наших складских помещений чуть меньше размера Красной площади». И это звучит внушительно.

Разумеется вы можете взять и другие ориентиры. Самое важное, чтобы ваша целевая аудитория хорошо себе представляла их размеры.

Если же нам надо показать миниатюрность объекта, тут все несколько проще.

Берем предметы, которые всем хорошо знакомы и легко приходят на ум в виде картинки:

  • коробок спичек,
  • яблоко,
  • апельсин,
  • мандарин,
  • икринка красная,
  • икринка черная,
  • ладонь,
  • пальцы,
  • авторучка,
  • монеты,
  • купюры,
  • иголка,
  • кнопка канцелярская,
  • ластик и так далее.

 

Пример: «Наше подслушивающее устройство по размеру меньше пятикопеечной монеты, но способно передавать сигнал на расстояние до двух километров».

Кстати, о расстояниях. И тут нам тоже нужен эталон, потому что если километр еще более менее все представляют, то вот десятки, сотни и тысячи километров – уже абстракция.

Как быть с протяженностью линий оптоволокна, кабеля, проводов электропередачи, железных и автомобильных дорог и прочего?

Вот несколько точек отсчета (я даю округленные цифры, опуская десятки, единицы и дробные, так как в данном случае они мешают яркости картинки):

  • Расстояние от Москвы до Санкт-Петербурга – 700 километров.
  • Расстояние между Москвой и Нью-Йорком – 7 510 километров. (приблизительное время полета – 9 часов 30 минут и эта информация нам тоже пригодится).
  • Расстояние от Москвы до Владивостока – 9 000 километров (Нью-Йорк ближе! Я сам в шоке 🙂 ).
  • Длина любого меридиана – 20 000 километров.
  • Длина экватора – 40 000 километров.
  • Расстояние от Земли до Луны – 384 400 километров.
  • Расстояние от Земли до Солнца – 150 млн километров.

Если мы хотим описать быстроту нашего объекта, то можем отталкиваться также от общеизвестных скоростей.

Скорость современного пассажирского самолета в среднем 900 километров в час.

Скорость звука – 340.29 метров в секунду.

Скорость света – 299 792 458 метров в секунду. Будем считать 300 000 000 для ровного счета, да простят нас физики.

Но для создания яркой картинки можно использовать и другие образы.

Например: наша компания отгружает своим покупателям 10 лампочек каждую минуту, 120 тонн бумаги каждый час или 140 вагонов продукции ежедневно.

Не просто «у нас много клиентов и мы отгружаем им столько–то тонн продукции», а переводим в скорость упаковок в минуту, паллет в час, составов в день и так далее.

Ну и, конечно, надо научиться переводить на человеческий язык с птичьего такие параметры как гигагерцы, террабайты, миллиампер/часы и прочие радости технарей и системных администраторов.

Читателю/слушателю/покупателю совершенно непонятно, что делать с амперами и миллиамперами, и сколько их должно быть, чтобы наступило счастье.

Но ему совсем не безразлично, сколько времени планшет будет держать зарядку, если смотреть в самолете кино во время перелета из Москвы в Нью-Йорк, например. А мы помним, что это 9 с половиной часов. Так сколько нужно этих самых миллиампер, чтобы начать смотреть кино на планшете еще во время взлета в Москве и выключить его при посадке в аэропорту имени Кеннеди?

Если, предлагая свои товары, вы сможете нарисовать такой сюжет и показать практическую пользу от сложных единиц измерения физических явлений – вам поверят.

Увы, часто авторы текстов и речей щедро насыпают эти самые гигагерцы, будучи уверенными, что именно они придают тексту солидность, а автору экспертность и убедительность.

Экспертность – да, наверное.

Убедительность – нет.

Если вы приводите цифры– помещайте их в понятный контекст. Когда вы пишете например в пресс-релизе, что количество абонентов вашей компании – интернет-провайдера в регионе достигло 10 000, я не понимаю, много это или мало?

У меня сразу вопросы:

  • Сколько живет в регионе людей?
  • Сколько из них пользуются интернетом?
  • Сколько абонентов у конкурентов?
  • Сколько у лидера рынка?

Без ответа на эти вопросы мне непонятно, чем вы хвастаетесь.

Можно же написать: количество абонентов компании «Провайдер» составило 10 000, что составляет 12% от жителей области и 30 процентов от всех пользователей интернета в регионе.

Если написать только 12 % от жителей области – тоже выглядит неубедительно. Ищите от чего оттолкнуться, ищите опору, которая покажет ваши цифры в выгодном свете.

За четыре года мы продали 718 туров, приняли у себя 94 делегации, написали 119 постов в блог и привлекли 20 000 подписчиков Вконтакте.

Люди любят цифры. Людям нравится конкретика. Добавляйте конкретику в свои тексты и публичные выступления, но помогите читателю и слушателю понять величину цифр и важность фактов, а также дарите им картинки.

Чтобы получить бесплатное упоминание в СМИ, отвечайте на запросы по вашей теме. Полный список смотрите на Pressfeed
Показать еще
Читайте также
Подкаст «Говорит контент». Выпуск 53. Как написать хороший кейс для сайта, блога или СМИ5 тем для скандального контента и как его правильно подавать8 шагов на «Авито»: как написать текст и составить объявление, чтобы выйти в топ поиска22 лучших формата контента для сайта, блога, соцсетей, рассылок и мессенджеров
0
Тимур Асланов
Тимур Асланов, главный редактор журнала «Пресс-служба».

Комментарии

Хотите получить полезные подборки материалов, которые помогут вам продвигать свой бизнес в СМИ бесплатно?
Подпишитесь на нашу рассылку, и мы пришлем их вам!
Зарегистрируйтесь на Pressfeed прямо сейчас в три клика!
И получите первую публикацию в СМИ уже через неделю!
И получите доступ к 120 000 экспертов
Реклама: ООО "ПРЕССФИД", ИНН 9715219654, erid: jN8KJ5YQ
Скачайте приложение Pressfeed, чтобы отвечать на запросы СМИ быстрее других!
Реклама: ООО "ПРЕССФИД", ИНН 9715219654, erid: LjN8KSp4c
Войти
Регистрация
Восстановить пароль
Укажите адрес электронной почты. Обратите внимание: письмо с новым паролем может попасть в папку «Спам»
Pressfeed
Платформа для работы с медиа
Бесплатные публикации в СМИ
Узнайте, в каких СМИ вы можете опубликоваться прямо сейчас
Пройдите тест и узнайте, какие медиа в данный момент находятся в поиске материалов для публикаций и соответствуют вашей тематике
СТОП! Не уходите с
пустыми руками.
Для вас книга в подарок!
Стоп!
Не уходите
с пустыми руками
Для вас книга
в подарок
Зарегистрируйтесь бесплатно на сервисе Pressfeed и получите книгу «18 площадок для бесплатных публикаций»
Узнайте в каких крупных СМИ вы можете публиковать статьи, колонки, кейсы самостоятельно. Правила площадок, рекомендации.

Pressfeed — платформа, где журналисты ищут экспертов и материалы для публикаций. Каждый день доступно более 500 запросов из более чем 10000 российских СМИ. Получите доступ ко всем запросам бесплатно!
Добавьте ваши данные
1/2
Хотите получить полезные подборки материалов, которые помогут вам продвигать свой бизнес в СМИ бесплатно?
Подпишитесь на нашу рассылку, и мы пришлем их вам!