9 ошибок спикеров при работе со слайдами презентации
Выступать с презентациями приходится многим — пиарщикам, маркетологам, руководителям всех уровней, спикерам конференций и форумов, бизнес-тренерам и продавцам. И часто именно презентация — сами слайды — слабое звено у многих докладчиков. Главный редактор журнала «Пресс-служба» и организатор российских и международных деловых конференций Тимур Асланов рассказал на Pressfeed о том, каких ошибок следует избегать при подготовке слайдов для презентаций.
Я много лет выступаю на конференциях, посещаю и сам провожу форумы, тренинги, другие деловые мероприятия и за это время видел сотни презентаций различных спикеров. Для этой заметки я сформулировал основные ошибки и промахи, которыми часто грешат докладчики, даже очень именитые. Эти ошибки убивают эффект от выступления и впечатление от спикера.
Ошибка 1. Много текста в слайдах для презентации
Очень распространенная ошибка. Спикер пытается запихнуть в слайд максимум информации, потому что либо сам рассчитывает прочитать ее аудитории прямо со слайда, либо наивно полагает, что публика приходит на публичные выступления, чтобы читать.
Скачать PDF-инструкцию «Где и как публиковать широкоохватные статьи бесплатно»Спикер, читающий слайды, это отвратительно. Хуже этого только спикер, читающий по бумажке.
Смысл презентации не в том, чтобы на слайдах был написан ваш доклад, а в том, чтобы вы интересно и ярко рассказывали что-то полезное аудитории, а слайды дополняли и визуализировали ваше выступление. Поэтому на слайде должно быть минимум текста. Все остальное должен рассказать докладчик, иначе зачем он нужен? Почитать тексты аудитория может и без его участия. Но тогда зачем собирать всех вместе?
Ошибка 2. Мелкий текст
Иногда это следствие первой ошибки — много текста на слайд умещается плохо и приходится уменьшать шрифт.
Спикер, стоящий вплотную к экрану, это прочитать может. А вот зрители в задних рядах уже уткнулись в своим телефоны, потому что с их мест разобрать вашу писанину нет никакой возможности. Вам это надо?
Ошибка 3. Сложные схемы
Третья ошибка также родственница первой. Только вместо длинных текстов на слайдах появляются огромные таблицы, непонятные схемы и обилие диаграмм. И снова мы теряем публику с дальних рядов. Да и те, что счастливо расположились в передних, тоже скорее всего мало что понимают в ваших экзерсисах.
Смотрите также:
9 видов инфографики для PR-целей: лайфхаки, примеры и бесплатные инструменты
Сложные таблицы на слайдах воспринимаются крайне плохо. Если есть непреодолимое желание все-таки этот набор непростой визуализации донести до слушателей — сделайте «раздатку». А на слайды выносите простые диаграммы (не более одной на слайд) и выводы, которые вы бы хотели, чтобы люди запомнили по итогам вашего доклада.
Ошибка 4. Заезженные картинки
Для того, чтобы сделать презентацию ярче и интереснее, многие спикеры украшают их рисунками и фотографиями, иллюстрирующими мысли, которые они пытаются донести. Это хорошо.
Тимур Асланов, главный редактор журнала «Пресс-служба»
Плохо, когда спикер ленится, не хочет тратить на это время и берет первые попавшиеся картинки, которые ему выдает Google Images. Потому что еще 10 спикеров также поленились и взяли эти же 10 картинок. И еще 50 спикеров на предыдущих конференциях, где были ваши слушатели, повели себя также. В итоге слайды-клоны гуляют по презентациям и конференциям. Безликие белые человечки жмут друг другу руки, прорывают финишные ленты и карабкаются по карьерным лестницам из года в год, из презентации в презентацию.
Хотите отличаться от других спикеров? Найдите картинки, которых ни у кого нет. Закажите художнику набор своих человечков, которые будут только у вас. Придумайте свою символику для обозначения таких тем, как карьера, конкуренция, успех, мотивация, переговоры и холодные звонки. Это не так дорого стоит, но очень сильно выделит вас на фоне безликих человечков.
Ошибка 5. Бледные шрифты на бледном фоне
Выступать порой приходится в совершенно разных условиях и показывать слайды на очень разном оборудовании. Вам очень повезет, если в аудитории будет LED-экран с большой диагональю, сочными и яркими цветами на нем. Но в большинстве залов по прежнему используют проекторы. Разной степени новизны. И, что важно, разной степени яркости лампы.
Если лампа древняя или просто слабая, то и изображение на экране слабенькое. Особенно при дневном свете, а шторы также зарываются далеко не во всех помещениях.
И вот уже публика изо всех сил напрягает глаза, да и вы с трудом различаете, что у вас там написано или изображено на бледной картинке. Ну а задние ряды, как водится, опять в телефонах, проверяют ленты и отвечают на сообщения в мессенджерах. У них вообще нет шансов что-то увидеть.
Смотрите также:
Готовим презентацию для публичного выступления: на что обратить внимание?
Чтобы не вздыхать, не жаловаться на проектор и не проклинать организаторов мероприятия делайте слайды максимально яркими. Долой бледные цвета и фоны. Контрастные фотографии и контрастные цвета. Тогда увидит даже близорукий любитель соцсетей с последнего ряда.
Ошибка 6. Съехавшие шрифты и обрезанные картинки
Ошибка неопытных спикеров. У организаторов конференций и форумов очень разная техника, которая очень по разному воспринимает слайды для презентаций. И разные версии программ, которые эти слайды читают. У кого-то новее, у кого-то старье. Кто-то просит презентации в PowerPoint, а кто-то вообще в Keynote. В общем кто во что горазд.
Вы присылаете свои выстраданные и выверенные 40-60 слайдов, организаторы загружают их на свой компьютер, вы выходите выступать, смотрите на свою презентацию, а там вместо букв иероглифы, текст весь поехал и картинки разбежались кто куда. Потому что версии PowerPoint не совпали и никто перед выступлением это не проверил.
Вы — потому что доверились организаторам. Организаторы — потому что им пофиг. В итоге на слайдах ничего не разобрать, не прочитать, вы в расстроенных чувствах скомкали свое выступление и выглядели непрофессионалом.
Проверяйте, как выглядит ваша презентация именно на том компьютере, с которого она будет выдаваться. Или экспортируйте ее в pdf-формат. Там ничего не сползет и не убежит. Но не будет возможности вставить анимацию и видео.
Смотрите также:
Большое руководство по подготовке к публичным выступлениям. 11 важных лайфхаков и советы профессионалов
Ошибка 7. Перегруз с саморекламой
Мы сейчас не берем во внимание речь докладчика, так как это статья про слайды для презентаций. Во время выступлений многие вместо пользы активно себя продают и клянчат заказы. Это ошибка, но, как я уже сказал, мы сейчас не об этом.
Под саморекламой на слайдах я имею ввиду патологическую страсть многих спикеров поставить на каждый слайд логотип компании, свое имя и фамилию, адрес сайта, а если получится, то и корпоративный знак какой-нибудь. И в это прокрустово ложе уже потом пытаются запихнуть контент и сделать так, чтобы он нормально смотрелся.
Я понимаю, зачем это делают. Если вдруг кто-то из аудитории захочет слайд сфотографировать, то автоматически вся эта идентификация будет и на фотографии. И значит при использовании в дальнейшем этого слайда в работе логотипы и адрес сайта будут мозолить глаза тому, кто со слайдом работает, и продвигать компанию и спикера. Наверное какая-то логика в этом есть, но раздражают такие слайды безумно.
Сделайте хороший заглавный слайд у вашей презентации, сделайте слайд про себя любимого для самопредставления в начале доклада и поместите все контакты в конце на последний слайд. Этого, уверяю вас достаточно. И сосредоточьтесь на пользе, которую ваш доклад принесет слушателям. Тогда они со всем вниманием отнесутся к вашим контактам, да еще и несколько раз уточнят их. Но не надо превращать презентацию в спам.
Ошибка 8. Отсутствие единого стиля презентации
Ваша презентация должна выглядеть цельным произведением, а не лоскутным одеялом, сотканным из отдельных кусочков. Это значит, что все слайды должны быть оформлены в одной стилистике. Иначе возникает впечатление, что вы надергали их из разных презентаций других спикеров.
Один и тот же фон, одна и та же структура. Одни и те же шрифты. Одинаковое оформление маркированных списков и так далее.
Стилистика должна быть запоминающейся — это отличный инструмент личного бренда. Вас должны узнавать по слайдам. Это повышает вашу значимость и экспертность в глазах публики.
Смотрите также:
Как сделать красивую презентацию без PowerPoint? 15 лучших сервисов для создания презентаций
Ошибка 9. Грамматические ошибки и опечатки
Услуги корректора сегодня не слишком дороги. Предложение превышает спрос. Прежде чем показывать слайды публике, дайте их прочитать специалисту по русскому языку. Даже если в школе по этому предмету у вас была пятерка, никто не застрахован от опечаток, которые по закону подлости будут в самом неподходящем слове и поменяют его смысл не просто на другой, а на очень смешной. И вместо того, чтобы внимать вашей мудрости, аудитория будет покатываться со смеху, что, конечно, ударит по вашему авторитету эксперта.
А уж если есть грамматические ошибки, в зале непременно найдется граммар-наци, который не смолчит и захочет задать вам вопрос.
Но не для того, чтобы уточнить детали вашей концепции или методологии, а с целью обратить на себя всеобщее внимание и выставить вас на посмешище. Ну в самом деле, разве человек, который путает «тся» и «ться», может нас чему-то научить в маркетинге?
Заключение
Это, конечно, не все ошибки спикеров. Их гораздо больше, но у нас статья, а не книга, поэтому ограничимся девятью. Не допускайте хотя бы эти, и ваши выступления уже станут существенно лучше.
И пишите в комментариях, какие еще ошибки вы бы включили в этот список.
