6 удобных приложений для планирования событий

Оптимизация бюджета довела вас до того, что организация корпоратива целиком и полностью легла на ваши плечи? И вот вы сидите и не знаете, как же ивент-менеджеры справляются с многотысячными событиями, ведь сложности возникают даже с организацией веселого корпоратива на 100 человек. На самом деле, event-менеджеры наверняка пользуются приложениями, которые волшебным образом упрощают жизнь организатора событий. Команда Pressfeed решила сделать подборку полезных приложений для организаторов мероприятий разного уровня сложности.

Pro Party Planner

Приложение было создано для профессиональных event-менеджеров, но быстро попало в обиход простых смертных из-за удобного и понятного интерфейса. Тут можно делать всё,что необходимо для организации мероприятий: планировать бюджет и список гостей, отправлять приглашения, планировать рассадку, составлять to-do-списки и списки покупок, делегировать отдельные задания коллегам, отслеживать прогресс и многое другое. Из недостатков — интерфейс не поддерживает русский язык. Работает на iPhone и iPad. Приложение платное ($5.79), но оно абсолютно стоит своих денег. Для любителей почитать полезности, на сайте приложения есть отличный блог с советами по организации вечеринок.

Planning Pod

Ещё одно приложение, созданное для профессиональных организаторов. Больше подходит для компаний, которые систематически организовывают какие-то мероприятия, но, в принципе, для корпоратива более чем сгодится. Planning Pod — это не просто приложение, это облачный сервис, позволяющий вам организовать документы, почту, файлы и всю сопутствующую цифровую канцелярию для целей вашего мероприятия. Позволяет делать примерно то же, что и Pro Party Planner, но есть ряд удобных приблуд и опций для организации работы именно над бизнес-мероприятиями (типа конференций, форумов, презентаций и круглых столов). Работает на всех известных платформах, но кусается в вопросах цены — месяц обслуживания обойдется вам почти в 20 баксов. Опять же, для любителей почитать интересненькое на английском, Planning Pod ведет блог.

MyBanquet

Приложение идеально использовать для планирования консервативных корпоративов в виде банкета. Позволяет удобно организовать список гостей, рассадку, регистрацию и приглашение. Применять больше рекомендуется на iPad — так удобнее, к тому же в интерфейсе много мелких деталей. Обойдется вам в $3.99.

TopTablePlanner 

Это тоже скорее не приложение для организаторов мероприятий, а облачный сервис с возможностью доступа на смартфонах и планшетниках. Тоже решает проблемы многих, связанные с рассадкой гостей, их приглашением и индивидуальными предпочтениями в еде. Минимальный набор стоит 20 баксов за полгода использования, но можно воспользоваться и бесплатной пробной версией.

Simple Soiree

Простенькое приложение для event, которое, тем не менее, постоянно попадает в списки лучших приложений по версии американских свадебных журналов. Позволяет формировать и рассылать приглашения, составлять списки гостей, меню, списки дел и покупок. Интерфейс без изысков, но со своей задачей справляется хорошо. Обойдется вам в 119 рублей.

Party & Event Planner Lite

Неплохое event-приложение, которое пригодится как в организации внутрисемейных личных праздников, так и для небольших корпоративов. Помогает составить список затрат, распланировать дела, составить список гостей и помечать кто точно придет. Кстати, есть встроенная функция расчета количества необходимого алкоголя — очень полезная штука, которая работает с поразительной точностью. Работает на iPhone и iPad. Базовая комплектация бесплатная, но можно доплатить 59 рублей, если на вашем мероприятии планируется много приглашенных.